For those forced to convert a client's excel data files into a file that is consistent with Magento's data structure, here's a script we developed that may help:

<?php
 error_reporting(E_ALL);
// echo date('mdY'); //main input    $input     = "/server-path/import/input/company-website-data-2012-07-31b-extract8.csv"; //copy of main input    // $input_ii  = "/server-path/import/input/input-".date('mdY-His').".csv"; //price input // $input_prc = "/server-path/import/input/stock_inventorywith_7_PL.csv";    $output    = "/server-path/import/output/output-new".date('mdY-His').".csv";    // $image_out = "/server-path/import/output/images".date('mdY-His').".csv"; // $price_out = "/server-path/import/output/prices".date('mdY-His').".csv";

$handle        = fopen($input,"r+");    // $handle_ii     = fopen($input_ii,"w+"); // $handle_iii    = fopen($input_prc,"r+");    $handle_output = fopen($output,"w+");    // $handle_img    = fopen($image_out,"w+"); // $handle_prc    = fopen($price_out,"w+");
// fclose($handle_ii);
//copy input file, this will be used to find child sku's    // copy($input, $input_ii);
 // function getBasePrice($sku){ // $input_base = "/server-path/import/input/base-pricing.csv"; // $handle_base    = fopen($input_base,"r+");

 // while (($data = fgetcsv($handle_base, 0, ",")) != false){ // if($data[0] == $sku){ // return $data[3]; // } // }
 // fclose($handle_base); // return $result; // }
 function getTierPrice($sku, $baseprice){
 // $input_prc = "/server-path/import/input/stock_inventorywith_7_PL.csv"; $input_prc  = "/server-path/import/input/new-prices08082012-122744.csv"; $handle_prc = fopen($input_prc,"r+");

 $result = ''; while (($data = fgetcsv($handle_prc, 0, ",")) != false){ if(strtolower($sku) == strtolower($data[0])){ //customerGROUPID=QTY=PRICE
 if(($data[2] != '') and ($data[3] != '')){ if((($data[1] == 1) and ($data[3] != 1)) || (($data[1] != 1) and ($data[2] != $baseprice))){ $result .= $data[1]."=".$data[3]."=".$data[2]."|"; } }
 if(($data[4] != '') and ($data[5] != '')){ if((($data[1] == 1) and ($data[5] != 1)) || (($data[1] != 1) and ($data[4] != $baseprice))){ $result .= $data[1]."=".$data[5]."=".$data[4]."|"; } }
 if(($data[6] != '') and ($data[7] != '')){ if((($data[1] == 1) and ($data[7] != 1)) || (($data[1] != 1) and ($data[6] != $baseprice))){ $result .= $data[1]."=".$data[7]."=".$data[6]."|"; } }
 if(($data[8] != '') and ($data[9] != '')){ if((($data[1] == 1) and ($data[9] != 1)) || (($data[1] != 1) and ($data[8] != $baseprice))){ $result .= $data[1]."=".$data[9]."=".$data[8]."|"; } }
 if(($data[10] != '') and ($data[11] != '')){ if((($data[1] == 1) and ($data[11] != 1)) || (($data[1] != 1) and ($data[10] != $baseprice))){ $result .= $data[1]."=".$data[11]."=".$data[10]."|"; } }
 } }
 fclose($handle_prc);
 return $result; }
$header = array("sku",                    "attribute_set",                    "type", "store",                    "websites",                    "visibility",                    "status",                    "categories",                    "name",                    "description",                    "company_shapes",                    "company_sizing",                    "company_status",                    "company_events",                    "company_gender",                    "company_qty_per",                    "company_unit",                    "company_material",                    "company_finish",                    "company_color2",                    "company_pollybagged",                    "company_laserable",                    "company_engravable",                    "company_colorfill",                    "company_new",                    "company_spinner",                    "company_polydome",                    "company_includes",                    "price",                    "company_shipsfrom",                    "short_description",                    "company_free_2d_die",                    "company_free_setup",                    "company_express_shipping",                    "company_production_time",                    "tax_class_id", "associated", "config_attributes", "image", "thumbnail", "small_image", "gallery", "related", "tier_prices", "company_threeday", "company_keyhole_drilled", "company_adhesice_back", "company_ecofriendly" );
fputcsv($handle_output, $header, ',', '"');
 $i = 1;    while (($data = fgetcsv($handle, 0, "|")) != false){ if($i > 1){            $sku                       =  (string) $data[0];            $_attribute_set            =  "Default";            $_type                     =  ($data[6] == '') ? 'simple' : 'configurable'; $store                     =  "admin";            $_product_websites         =  "base";            $visibility                =  ($data[5] == '1') ? 'Nowhere' : 'Catalog, Search';            $status                    =  'Enabled';            $_category                 =  $data[2];            $name                      =  $data[3];
 // $description               =  ($data[4] != '') ? '<p>'.$data[4].'</p>' : "";
 $description = '';
 //Additional Information            if($data[9] != ""){               $description .= "<p><img style=\"vertical-align: middle;\" src=\"/images/company/product-info/".$data[9]."\" alt=\"Additional Information\" /></p>";            }
$company_shapes           =  ($data[10] != '') ? "<p><img style=\"vertical-align: middle;\" src=\"/images/company/product-info/".$data[10]."\" alt=\"shapes\" /></p>"   : "";            $company_sizing           =  ($data[12] != '') ? "<p><img src=\"/images/company/product-info/sizing.png\" alt=\"size measurement\" width=\"700\" height=\"225\" /></p>" : "";            // $company_status           =  (strtoupper($data[11]) != 'NO') ? 'Closeout' : ''; $company_status           =  $data[11];            $company_events           =  $data[13];            $company_gender           =  $data[14];            $company_qty_per          =  ($data[15] != '') ? $data[15] : '1';            $company_unit             =  ($data[16] != '') ? $data[16] : 'Each';            $company_material         =  $data[17];            $company_finish           =  $data[18];            $company_color2           =  $data[19];            $company_pollybagged      =  ($data[20] == 1) ? 'Yes' : 'No';            $company_laserable        =  ($data[21] == 1) ? 'Yes' : 'No';            $company_engravable       =  ($data[22] == 1) ? 'Yes' : 'No';            $company_colorfill        =  $data[23];            $company_new              =  ($data[24] == 1) ? 'Yes' : 'No';            $company_spinner          =  ($data[25] == 1) ? 'Yes' : 'No';            $company_polydome         =  ($data[26] == 1) ? 'Yes' : 'No';            $company_includes         =  $data[27];            // $price                     =  ($data[28] == '') ? getBasePrice($data[0]) : $data[28]; $price                     =  $data[28];            $company_shipsfrom        =  $data[34];            // $short_description         =  ($data[43] == '') ? $data[3] : $data[43];
 $short_description = ''; if($data[4]  != ''){ $short_description .=  $data[4]."<br/>"; }
 if($data[38] != ''){ $short_description .=  $data[38]; }
 //pricing table            if($data[8] != ''){                $short_description .= "<p><img style=\"vertical-align: middle;\" src=\"/images/company/product-info/".$data[8]."\" alt=\"Pricing Table\" /></p>";            }
$company_free_2d_die      =  ($data[39] == 1)  ? 'Yes' : 'No';            $company_free_setup       =  ($data[40] == 1)  ? 'Yes' : 'No';            $company_express_shipping =  ($data[41] == 1)  ? 'Available for Express Service' : 'Unavailable for Express Service';            $company_production_time  =  $data[42];            $tax_class_id              =  'None'; $associated                =  $data[6]; $config_attributes         =  strtolower($data[7]); $image                     = "/".$data[1]; $thumbnail                 = "/".$data[1]; $small_image               = "/".$data[1];
 $galery = ""; if($data[35] != ''){ $galery .= "/".$data[35].","; } if($data[36] != ''){ $galery .= "/".$data[36].","; } if($data[37] != ''){ $galery .= "/".$data[37].","; }
 $related = ""; if($data[30] != ''){ $related .= $data[30].","; } if($data[31] != ''){ $related .= $data[31].","; } if($data[32] != ''){ $related .= $data[32].","; } if($data[33] != ''){ $related .= $data[33].","; }
 $tier_prices = getTierPrice($data[0], $data[28]);
 //company_three days $company_threeday = '';            if($data[43] != ''){                $company_threeday = "<p><img style=\"vertical-align: middle;\" src=\"/images/company/product-info/".$data[43]."\" alt=\"Pricing Table\" /></p>";            }
 $company_keyhole_drilled = ($data[44] == 1) ? 'Yes' : 'No'; $company_adhesice_back   = ($data[45] == 1) ? 'Yes' : 'No'; $company_ecofriendly     = ($data[46] == 1) ? 'Yes' : 'No'; $_links_related_sku = strtoupper($data[30]);            fputcsv($handle_output,array($sku,                                     $_attribute_set,                                     $_type,  $store,                                     $_product_websites,                                     $visibility,                                     $status,                                     $_category,                                     $name,                                     $description,                                     $company_shapes,                                     $company_sizing,                                     $company_status,                                     $company_events,                                     $company_gender,                                     $company_qty_per,                                     $company_unit,                                     $company_material,                                     $company_finish,                                     $company_color2,                                     $company_pollybagged,                                     $company_laserable,                                     $company_engravable,                                     $company_colorfill,                                     $company_new,                                     $company_spinner,                                     $company_polydome,                                     $company_includes,                                     $price,                                     $company_shipsfrom,                                     $short_description,                                     $company_free_2d_die,                                     $company_free_setup,                                     $company_express_shipping,                                     $company_production_time,                                     $tax_class_id,  $associated,  $config_attributes,  $image,  $thumbnail,  $small_image,  $galery,  $related,  $tier_prices,  $company_threeday,  $company_keyhole_drilled,  $company_adhesice_back,                                     $company_ecofriendly                                     ), ',','"');
 // if($data[35] != ''){ // fputcsv($handle_output,array($sku, '', '', '', '', '', '', '',   // '', '', '', '', '', '', '', '',  // '', '', '', '', '', '', '', '',  // '', '', '', '', '', '', '', '',  // '', '', '', '', '', '',  // "/".$data[35],  // "/".$data[35],  // "/".$data[35],  // '', '' // ), ',','"'); // } // if($data[36] != ''){ // fputcsv($handle_output,array($sku, '', '', '', '', '', '', '',  // '', '', '', '', '', '', '', '',  // '', '', '', '', '', '', '', '',  // '', '', '', '', '', '', '', '',  // '', '', '', '', '', '',  // "/".$data[36],  // "/".$data[36],  // "/".$data[36],  // '', '' // ), ',','"'); // } // if($data[37] != ''){ // fputcsv($handle_output,array($sku, '', '', '', '', '', '', '',  // '', '', '', '', '', '', '', '',  // '', '', '', '', '', '', '', '',  // '', '', '', '', '', '', '', '',  // '', '', '', '', '', '',  // "/".$data[37],  // "/".$data[37],  // "/".$data[37],  // '', '' // ), ',','"'); // } } $i++;    }
echo "<center><h3>Output file was generated!</h3></center>";    echo "<center><p>Available at: ".$output."</p></center>";
 fclose($handle); fclose($handle_output);    ?>

Contact us for more information.